Microsoft 365: Das volle Potenzial Ihrer Lizenz nutzen
Microsoft 365 ist in den meisten deutschen Unternehmen längst Standard. Doch die Realität sieht oft so aus, E-Mail läuft, Word und Excel werden genutzt und damit endet es. Teams wird vielleicht noch für Videokonferenzen geöffnet. Der Rest der Lizenz liegt ungenutzt.
Dabei steckt darin weit mehr. Strukturierte Zusammenarbeit, automatisierte Abläufe, zentrales Wissensmanagement und seit einiger Zeit auch KI direkt im Arbeitsumfeld. Der eigentliche Mehrwert entsteht nicht durch die Software, sondern durch die Art, wie Ihr Team damit arbeitet.
So können Sie einsteigen:
SEO-
Startschuss
Kostenfreier SEO-Check in 30 Minuten: Wir zeigen Ihnen, wo Ihre Website Potenzial lässt und was Sie konkret verbessern können. Kein Vorwissen erforderlich.
Social-Media
Check
Wir analysieren Ihre Social-Media-Präsenzen, zeigen Stärken und Schwächen auf und geben konkrete Empfehlungen. Besonders geeignet, wenn Sie bereits aktiv sind, aber unsicher sind ob das wirklich wirkt.
Individuelle Beratung
Persönliche Beratung zu Ihrer konkreten Situation: Welche Kanäle passen zu Ihrem Unternehmen? Wo fangen Sie sinnvoll an? Was soll eine Agentur übernehmen: was bleibt intern?
Individueller Workshop
Praxisworkshop zu Content, Plattformen und Strategie. Für Unternehmen, die selbst aktiv werden und dabei Struktur und Orientierung suchen.
InnoTeamDay
Online-Marketing als Teamevent: ein ganzer Tag mit Ihrem Team, praxisnah und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Was bringt Microsoft 365 Ihrem Unternehmen?
Microsoft 365 bringt Struktur in Zusammenarbeit, Kommunikation und Prozesse – und macht Informationen für alle Beteiligten zentral zugänglich.
Prozesse automatisieren und entlasten
Wer Microsoft 365 vollständig nutzt, gewinnt an mehreren Stellen gleichzeitig: Informationen werden zentral zugänglich statt in persönlichen Postfächern vergraben. Aufgaben lassen sich strukturiert nachverfolgen, ohne dass tägliche Statusrunden nötig sind. Wiederkehrende Abläufe, Freigaben, Benachrichtigungen, Berichte, können automatisiert werden.
Strukturierte Zusammenarbeit im Team
Konkret bedeutet das, Teams für strukturierte Kommunikation statt endloser E-Mail-Ketten. SharePoint als gemeinsame Dokumentenablage, auf die alle Berechtigten von überall zugreifen. Planner und Loop für die Aufgabenkoordination im Team. Power Automate für die Automatisierung von Büroprozessen ohne Programmierkenntnisse. Und mit Copilot kommt KI direkt in die Anwendungen, die Ihre Mitarbeitenden ohnehin täglich nutzen.
Wann lohnt es sich nicht?
Ehrlich gesagt, nicht jeder Betrieb braucht alle Module. Für kleine Unternehmen ohne viel Teamarbeit reichen oft E-Mail und OneDrive. Der Aufwand lohnt sich besonders dort, wo mehrere Personen regelmäßig zusammenarbeiten, Informationen teilen und Projekte koordinieren.
Anwendungsbeispiele aus der Region
Handwerk und kleines Dienstleistungsunternehmen
Ein Betrieb mit mehreren Mitarbeitenden hat keine strukturierte Ablage. Wichtige Dokumente liegen auf verschiedenen Rechnern, Urlaubsvertretungen scheitern an fehlendem Zugriff. Mit SharePoint und OneDrive entsteht eine zentrale, von überall zugängliche Ablagestruktur. Ergebnis: keine doppelten Dateiversionen mehr, deutlich weniger Suchaufwand, reibungslose Vertretungen.
Mittelstand mit Außendienst
Teams und Planner ersetzen die tägliche E-Mail-Kette für die Aufgabenverteilung im Außendienst. Statusupdates laufen über Kanäle statt über Einzelmails. Die Führungskraft hat jederzeit Überblick, ohne Nachfragen.
Automatisierung im Büroalltag
Ein Arbeitgeber aus der Region suchte neue Wege, qualifizierte Mitarbeitende zu erreichen. Klassische Stellenanzeigen brachten immer weniger Rücklauf. Mit einer gezielten Präsenz auf Instagram und LinkedIn, die das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber sichtbar machte, kamen Bewerbungen über Kanäle, die vorher gar nicht genutzt worden waren.
So können Sie einsteigen
Die Angebote sind nach Aufwand geordnet, kostenfreier Einstieg zuerst:
Starten Sie nicht mit Tools, sondern mit einem klaren Ziel: Welche Abläufe sollen einfacher werden? Erst dann lohnt sich die Einführung der passenden Microsoft-365-Anwendungen.
Wir begleiten Sie
Ob Sie Ihre bestehende Lizenz besser nutzen oder herausfinden möchten, welche Microsoft-365-Funktionen wirklich zu Ihrem Betrieb passen: wir zeigen es Ihnen praxisnah, ohne Herstellerinteresse und ohne Verpflichtung.
Ihr Ansprechpartner für den Bereich Microsoft 365
Alexander Nikolaus
Leiter Digitalisierungszentrum
0731 / 72557525
a.nikolaus@dz-uab.de
Microsoft-Office-365
FAQ
Hier brauchen wir noch ein bissl Text.
