Microsoft 365 – das volle Potenzial Ihrer Lizenz nutzen
Microsoft 365 ist in den meisten deutschen Unternehmen längst Standard. Doch die Realität sieht oft so aus: E‑Mail läuft, Word und Excel werden genutzt und damit endet es. Teams wird vielleicht noch für Videokonferenzen geöffnet. Der Rest der Lizenz liegt ungenutzt.
Dabei steckt darin weit mehr. Strukturierte Zusammenarbeit, automatisierte Abläufe, zentrales Wissensmanagement und seit einiger Zeit auch KI direkt im Arbeitsumfeld. Der eigentliche Mehrwert entsteht nicht durch die Software, sondern durch die Art, wie Ihr Team damit arbeitet.
So können Sie einsteigen
Digital-
check
Kostenloses Erstgespräch zur digitalen Gesamtsituation. Ideal, wenn Sie sich fragen, ob und wie Microsoft 365 besser in Ihren Betrieb passt.
MS365-
Welt
Unsere Schulungsreihe in drei Formaten: Online-Reihe, Schnellstartseminar oder Entscheiderworkshop. Einstieg ohne Vorkenntnisse möglich.
Individuelle Beratung
Persönliche Beratung zu Ihrer konkreten Situation im Unternehmen.
Was bringt Microsoft 365 Ihrem Unternehmen?
Microsoft 365 bringt Struktur in Zusammenarbeit, Kommunikation und Prozesse und macht Informationen für alle Beteiligten zentral zugänglich.
Prozesse automatisieren und entlasten
Wer Microsoft 365 vollständig nutzt, gewinnt an mehreren Stellen gleichzeitig. Informationen werden zentral zugänglich statt in persönlichen Postfächern vergraben. Aufgaben lassen sich strukturiert nachverfolgen, ohne dass tägliche Statusrunden nötig sind. Wiederkehrende Abläufe, Freigaben, Benachrichtigungen, Berichte, können automatisiert werden.
Strukturierte Zusammenarbeit im Team
Konkret bedeutet das, Teams für strukturierte Kommunikation statt endloser E-Mail-Ketten. SharePoint als gemeinsame Dokumentenablage, auf die alle Berechtigten von überall zugreifen. Planner und Loop für die Aufgabenkoordination im Team. Power Automate für die Automatisierung von Büroprozessen ohne Programmierkenntnisse. Und mit Copilot kommt KI direkt in die Anwendungen, die Ihre Mitarbeitenden ohnehin täglich nutzen.
Wann lohnt es sich nicht?
Ehrlich gesagt, nicht jeder Betrieb braucht alle Module. Für kleine Unternehmen ohne viel Teamarbeit reichen oft E-Mail und OneDrive. Der Aufwand lohnt sich besonders dort, wo mehrere Personen regelmäßig zusammenarbeiten, Informationen teilen und Projekte koordinieren.
Anwendungsbeispiele aus der Region
Mittelstand mit Außendienst
Teams und Planner ersetzen die tägliche E-Mail-Kette für die Aufgabenverteilung im Außendienst. Statusupdates laufen über Kanäle statt über Einzelmails. Die Führungskraft hat jederzeit Überblick, ohne Nachfragen.
Automatisierung im Büroalltag
Ein Arbeitgeber aus der Region suchte neue Wege, qualifizierte Mitarbeitende zu erreichen. Klassische Stellenanzeigen brachten immer weniger Rücklauf. Mit einer gezielten Präsenz auf Instagram und LinkedIn, die das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber sichtbar machte, kamen Bewerbungen über Kanäle, die vorher gar nicht genutzt worden waren.
Hier haben wir noch Text frei.
Dümdidüm
Starten Sie nicht mit Tools, sondern mit einem klaren Ziel: Welche Abläufe sollen einfacher werden?
Wir begleiten Sie
Ob Sie Ihre bestehende Lizenz besser nutzen oder herausfinden möchten, welche Microsoft-365-Funktionen wirklich zu Ihrem Betrieb passen: wir zeigen es Ihnen praxisnah, ohne Herstellerinteresse und ohne Verpflichtung.
Ihr Ansprechpartner für den Bereich Microsoft 365
Alexander Nikolaus
Leiter Digitalisierungszentrum
0731 / 72557525
a.nikolaus@dz-uab.de
Microsoft-Office-365
FAQ
Microsoft 365 bietet weit mehr als E-Mail und Office-Anwendungen. Viele Unternehmen schöpfen die Möglichkeiten für Zusammenarbeit, Sicherheit und Automatisierung jedoch noch nicht vollständig aus.
